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WordXP - easy2go

Die AutoText-Funktion

Mit Hilfe der AutoText-Funktion lässt sich Text, welchen Sie häufig verwenden, wie etwa eine Adresse oder eine Grußformel durch eine Abkürzung schnell eingeben. Die AutoText-Funktion vermeidet, dass Sie denselben Text immer wieder schreiben müssen.

AutoText-Erstellung:

• Geben Sie den Text ein, welchen Sie als AutoText-Eintrag speichern wollen
• Markieren Sie anschliessend den Text
• Starten Sie das AutoText-Dialogfeld unter Einfügen - AutoText - Neu... (ALT + F3)
• Geben Sie einen Namen für den neuen AutoText-Eintrag ein (mindestens vier Zeichen)

AutoText-Einfügen:

• Klicken Sie auf die Stelle an welcher der AutoText eingefügt werden soll
• Wählen Sie aus dem Menü Einfügen - AutoText - Kategorie, selbst erstellte Einträge finden sich in der Kategorie Standard
• Klicken Sie auf den gewünschten Text zum Einfügen in das Dokument

Tipp: Alternativ können Sie die ersten Zeichen des AutoTextes im Dokument eingeben, Word schlägt Ihnen einen passenden AutoText-Eintrag vor, welchen Sie nur noch mit der ENTER-Taste bestätigen brauchen (falls kein AutoText gewünscht ist, einfach weiterschreiben).

! Hinweis: Unter Extras - AutoKorrektur-Optionen... können Sie im Register AutoText die Option AutoAusfüllen-Vorschläge anzeigen aktivieren um o.g. Tipp zu aktivieren.

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