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Formatvorlagen erstellen

Formatierungen können in Formatvorlagen gespeichert werden. Diese Formatvorlagen können wiederum einer Vorlage zugewiesen werden. Somit stehen Ihnen benutzerdefinierte Formate auch in neuen Dokumenten zur Verfügung.

Es wird zwischen vier Formatvorlagen-Typen unterschieden:

• Absatz: Absatz-Formatvorlagen enthalten Informationen, wie etwa Ausrichtung und Zeilenabstand, welche sich auf das Aussehen einzelner Zeichen oder ganzer Absätze auswirken.
• Zeichen: Zeichen-Formatvorlagen enthalten Informationen, wie etwa Schriftart und -farbe, welche sich auf einzelne Zeichen auswirken.
• Tabelle: Tabellen-Formatvorlagen enthalten Informationen, wie etwa Rahmen und Schattierung, welche sich auf Tabellen auswirken.
• Liste: Listen-Formatvorlagen enthalten Informationen, wie etwa Art des Aufzählungszeichens oder Einzug, welche sich auf Nummerierungen und Aufzählungszeichen auswirken.

So wirds gemacht:

• Öffnen Sie den Aufgabenbereich (Ansicht - Aufgabenbereich - Formatvorlagen und Formatierung, oder über die Schaltfläche aus der Format-Symbolleiste).
• Klicken Sie auf Neue Formatvorlage.
• Im Dialogfeld Neue Formatvorlage können Sie den gewünschten Formatierungstyp und einen Namen für Ihre Formatvorlage wählen. Ebenfalls können Sie Formatierungen zum gewählten Formatvorlagentyp vornehmen (Formatierungsbereich passt sich dem gewählten Typ an).
• Aktivieren Sie Zur Vorlage hinzufügen um diese neue Formatvorlage dauerhaft einer Vorlage zuzuweisen (im Standardfall zur NORMAL.dot).
• Über die Schaltfläche Format können Sie erweiterte Eingaben vornehmen, wie etwa eine Tastenkombination Strg+Alt+.. .

Zum Ändern einer bestehenden Formatvorlage klicken Sie im Aufgabenbereich auf das Dropdown-Feld der jeweiligen Formatvorlage und wählen Sie ändern.

! Hinweis: Wenn Sie eine Formatvorlage ändern, passt Word automatisch alle Textstellen an, welche auf dieser Formatvorlage basieren (wirkt sich nicht auf bereits bestehende Dokumente aus).

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