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WordXP - easy2go

Inhaltsverzeichnis

Das Inhaltsverzeichnis enthält alle Gliederungsabschnitte sowie weitere Bestandteile. ! Hinweis: Das Inhaltsverzeichnis selbst ist nicht Bestandteil des Inhaltsverzeichnisses.

Als Erkennungsmerkmale fungieren Systemformatvorlagen für Überschriften (Überschrift 1 bis Überschrift 9), Absatzebenen (Ebene 1 bis Ebene 9) und beliebige Absatzformatvorlagen.

Vollständigkeit der Gliederung prüfen:

• Wechseln Sie in die Gliederungsansicht. Blenden Sie alle neun Gliederungsebenen ein.
• Prüfen Sie ob alle Überschriften zu sehen sind, wie Überschriften von Verzeichnissen, Überschriften des Hauptteils und Überschriften des Anhangs.
• Fehlt eine Überschrift, blenden Sie für diesen Gliederungsabschnitt auch die Textebene ein.
• Haben Sie die fehlende Überschrift gefunden, weisen Sie ihr eine Absatzformatvorlage zu.
• Prüfen Sie ebenfalls, ob ein manueller Zeilen- oder Seitenwechsel vor einer Überschrift eingefügt ist. Falls ja, entfernen Sie diesen (stattdessen Seitenumbruch oberhalb).

Verzeichnisüberschrift erstellen:

Die Inhaltsverzeichnisüberschrift sollte auf keinem Fall im Inhaltsverzeichnis erscheinen. Um dies zu erreichen, erzeugen Sie eine neue Absatzformatvorlage und weisen sie der Inhaltsverzeichnisüberschrift zu (z.B. Name Überschrift Inhalt, basierend auf Absatzformatvorlage Überschrift allgemein).

Inhaltsverzeichnis erstellen:

• Setzen Sie Ihre Einfügemarke in den Absatz unter Ihrer Inhaltsverzeichnisüberschrift.
• Über Einfügen - Refernz - Index und Verzeichnisse... gelangen Sie ins zugehörige Dialogfeld. Wechseln Sie ins Register Inhaltsverzeichnis.
• Setzen Sie Seitenzahlen aktivieren, Seitenzahlen rechtsbündig, Füllzeichen Punkte, Formate Von Vorlage (so werden verwendete Absatzformatvorlagen nicht geändert) und wählen Sie die gewünschte Ebenentiefe welche dargestellt werden soll.
• Öffnen Sie nun das Dialogfeld Optionen für Inhaltsverzeichnis über die Schaltfläche Optionen.
• Aktivieren Sie die Kontrollfelder Formatvorlagen und Gliederungsebenen.
• Scrollen Sie durch die verfügbaren Formatvorlagen und kontrollieren Sie die dazu angegebene Inhaltsverzeichnisebene.
• Der Formatvorlage Überschrift Inhalt entziehen Sie die zugewiesene Ebene (somit erscheint die Inhaltsverzeichnisüberschrift nicht im Inhaltsverzeichnis).

! Hinweis: Änderungen am Inhaltsverzeichnis gehen mit jeder Aktualisierung verloren. Nehmen Sie daher Änderungen nur direkt an den Überschriften vor.

Tipp: Sie können die graue Schattierung Ihres Inhaltsverzeichnisses (auch bei anderen Verzeichnissen) ein bzwl. ausblenden über Extras - Optionen - Ansicht - Feldschattierung.

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