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WordXP - easy2go

Empfänger wählen

Sie können wählen, ob Ihre Adressdaten aus einer bestehenden Adressdatei, aus Outlook oder einer neu erzeugten Adressdatei eingefügt werden. Hier finden Sie Angaben zu Adresse und Anrede.

So wirds gemacht (Schritt 3):

• Wählen Sie Vorhandene Liste verwenden wenn Sie bereits eine Adressdatei erzeugt haben.
• Wählen Sie Von Outlook-Kontakten wählen, falls Sie Ihre Adressen in Microsoft Outlook gespeichert haben.
• Falls Sie noch keine Adressen gespeichert haben, können Sie eine neue Adressdatei über Neue Liste eingeben erzeugen.
  • Das Dialogfeld Neue Adressliste bietet Ihnen die Möglichkeit Namen, Vornamen, Adressangaben, ... einzugeben.
  • Geben Sie alle Ihre gewünschten Adressen als jeweils neuen Datensatz ein.
  • Speichern Sie anschließend Ihre Adressliste (Schaltfläche Schließen, neues Dialogfenester Adressliste speichern wird angezeigt).
• Nachdem eine Adressliste ausgewählt/erzeugt wurde, wird das Dialogfenster Seriendruckempfänger geöffnet.
• Hier könne Sie auswählen, welche Einträge für Ihren Serienbrief verwendet werden sollen. Durch Klick auf das Häckchen vor dem Namen können Sie den Eintrag für die Verwendung aktivieren bzw. deaktivieren.
• Klicken Sie auf Weiter: Schreiben Sie Ihren Brief.

Tipp: Sie können aus einer Vielzahl von Adressdateien wählen, welche als Datenquelle für Ihre Adressen dienen sollen. So können Sie beispielsweise Excel-Dateien importieren oder eine SQL-Abfrage auf eine Datenbank verwenden. Alle Typen sind im Dialogfeld Datenquelle auswählen gelistet.

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