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Vorschau

Die Vorschau-Ansicht bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Briefe so zu sehen wie sie anschließend gedruckt werden. Dabei werden alle Seriendruckfelder mit den entsprechenden Daten aus Ihrer Adressliste gefüllt.

So wirds gemacht (Schritt 5):

• Alle Seriendruckfelder werden mit entsprechenden Daten gefüllt dargestellt.
• Klicken Sie auf Vor/Zurück um alle Empfänger im Serienbrief anzuzeigen.
• Falls Sie einen Empfänger ausschließen möchten, klicken Sie auf Empfänger ausschließen. ! Hinweis: Adresse wird nicht aus Adressliste gelöscht. Diese Person wird nur für den aktuellen Serienbrief ausgeschlossen.
• Änderungen an Adressdaten können Sie über Empfängerliste bearbeiten... vornehmen. ! Hinweis: Nehmen Sie keine Änderungen an Adressdaten direkt im Serienbrief vor, diese Änderungen gehen im Ausdruck verloren.
• Klicken Sie auf Weiter: Seriendruck beenden.

und Serienbrief drucken

Im letzten Schritt zur Erstellung eines Serienbriefes werden Ihre Adressdaten mit Ihrem Serienbrief verknüpft. Sie können wählen ob Sie Ihre Briefe direkt ausdrucken möchten, oder ob Ihre Briefe als Dokument dargestellt werden.

So wirds gemacht (Schritt 6):

• Wählen Sie Drucken, wenn Sie Ihren Serienbrief direkt ausdrucken möchten.
• Wählen Sie Individuelle Briefe bearbeiten, wenn Sie alle Briefe, gefüllt mit Adressdaten, als neues Dokument angezeigt bekommen möchten. ! Hinweis: Hier haben Sie noch die Möglichkeit Änderungen vorzunehmen.
• Das Dialogfeld Seriendruck in neues Dokument bietet Ihnen die Möglichkeit nur bestimmte Adressdaten zu selektieren.

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