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WordXP - easy2go

Makros aufzeichnen

Wenn Sie in Microsoft Word eine Aufgabe wiederholt durchführen möchten, können Sie diese Aufgabe automatisieren, indem Sie ein Makro verwenden. Ein Makro besteht aus einer Reihe von Word-Befehlen und Anweisungen, die zu einem Befehl gruppiert werden, sodass eine Aufgabe automatisch ausgeführt wird. Beispielsweise können Sie Makros zur Erstellung von Tabellen verwenden.

Makros können mit der Word Makroaufzeichnung sowie dem Visual Basic-Editor erstellt werden.

Ein Makro wird in Word als eine Reihe von Word-Befehlen in Visual Basic für Applikationen aufgezeichnet. Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, können Sie die Aufzeichnung unterbrechen und dann an der Stelle wieder beginnen, an der Sie sie unterbrochen haben.

Beim Aufzeichnen eines Makros können Sie mit der Maus auf Befehle und Optionen klicken. ! Hinweis: Die Makroaufzeichnung zeichnet jedoch keine Bewegungen des Mauszeigers in einem Dokumentfenster auf. Um diese Aktionen aufzuzeichnen, müssen Sie die Tastatur verwenden.

So wirds gemacht:

• Klicken Sie auf Extras - Makro - Aufzeichnen....
• Geben Sie im Dialogfeld Makro aufzeichnen einen Namen für Ihre Makro ein. ! Hinweis: Ein Makroname darf kein Leerzeichen enthalten und muss mit einem Buchstaben beginnen.
• Unter Makro zuweisen zu können Sie Ihrem Makro eine Tastenkombination zuweisen. Geben Sie hierfür im Feld Neue Tastenkombination Ihre gewünschte Kombination aus ALT bzw. STRG Taste und Buchstaben oder Ziffern Taste ein (halten Sie die Alt/ Strg Taste gedrückt). Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Zuordnen.
• Wählen Sie unter Makro speichern: Alle Dokumente (Normal.dot). Somit steht Ihnen Ihr gerade erstelltes Makro auch in zukünftigen Dokumentn zur Verfügung.
• Die Makroaufzeichnung ist nun gestartet (Ihr Mauszeiger enthält ein kleines Kassettensymbol).
• Führen Sie nun alle von Ihnen gewünschten Schritte durch.
• Um die Aufzeichnung vorübergehend anzuhalten drücken Sie die Pause Taste aus Makro-Symbolleiste.
• Nach Fertigstellung drücken Sie auf die Stop Schaltfläche aus der Makro Symbolleiste .

Tipp: Da alle Fehler und Falscheingaben ebenfalls aufgezeichnet werden, sollten Sie alle Schritte vor der Aufzeichnung üben.

Tipp: Sie können die Makro Aufzeichnung auch aus der Statusleiste heraus starten. Doppelklicken Sie hierfür auf die Schaltfläche MAK. Wenn diese Schaltläche schwarz hinterlegt ist, ist Ihre Aufzeichnung aktiv. Durch nochmaligen Doppelklick beenden Sie die Aufzeichnung.

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