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WordXP - easy2go

Abkürzungsverzeichnis

Das Abkürzungsverzeichnis listet alle Abkürzungen aus Ihrer Arbeit zusammen mit den betreffenden Ausformulierungen. Ebenfalls zum Abkürzungsverzeichnis zählen Akronyme und Formelsymbole. Das Abkürzungsverzeichnis soll es auch "Fach-unkundigen" Lesern ermöglichen Ihre Arbeit zu verstehen.

Word bietet kein automatisches Verzeichnis wie bei Abbildungen und Tabellen. Unterstützung bekommen Sie lediglich von der Such-Funktion, es ist also richtig "Handarbeit" gefragt.

Abkürzungen aufspüren:

• Abkürzungen des Typs u.a. oder b.w. lassen sich über die Platzhaltersuche ausfindig machen. <[A-z].[A-z]. lautet der Suchstring welchen Sie in das Feld Suchen nach eintragen (nicht vergessen, unter Erweitern - Platzhalterzeichen verwenden zu aktivieren).
• Abkürzungen des Typs usw. oder bzw. findet der Suchstring <[A-z]{2;3}. (findet allerdings auch alle anderen Wörter, welche mit einem Punkt enden).

Absatzformatvorlage erstellen:

• Erzeugen Sie sich eine neue Absatzformatvorlage und nennen Sie sie beispielsweise Abkürzungsverzeichnis.
• Weisen Sie der Absatzformatvorlage einen linken Einzug von 0 cm und einen hängenden Einzug von 4 cm zu. Definieren Sie einen linksbündigen Tabstopp auf die Position 4 cm, als Füllzeichen wählen sie Punkte.

Abkürzungsverzeichnis erstellen:

• Fügen Sie die Verzeichnisüberschrift Abkürzungsververzeichnis in Ihr Dokument ein. Weisen Sie ihr eine Absatzformatvorlage Überschrift (Überschrift allgemein) zu. Diese Absatzformatvorlage sollte als Eigenschaft Seitenumbruch oberhalb enthalten (ändern - Format... - Absatz - Zeilen- und Spaltenumbruch).
• Setzen Sie nun Ihre Einfügemarke in den Absatz unter Ihrer Verzeichnisüberschrift und weisen Sie ihr Ihre neue Absatzformatvorlage Abkürzungsverzeichnis zu.
• Geben Sie eine Abkürzung ein.
• Drücken Sie die Tabulator-Taste und geben Sie anschließend die Ausformulierung ein.

Abkürzungsverzeichnis sortieren:

• Markieren Sie alle Abkürzungs-Abschnitte.
• Wählen Sie aus dem Menü Tabelle - Sortieren....
• Im zugehörigen Dialogfeld geben Sie als Sortierschlüssel Absatz und als Typ Text ein. Als Sortierreihenfolge sollte Aufsteigend gewählt werden (also von A nach Z).

Allgemein übliche Abkürzungen

Folgende Abkürzungen sind allgemein üblich und müssen nicht extra im Abkürzungsverzeichnis aufgeführt werden.

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